Een Meerjarenonderhoudsplan of -planning maak je om de uitvoering en kosten van onderhoud aan woningen en gebouwen voor zorg, onderwijs, kantoren, tijdig helder te hebben voor de lange termijn. In BRISinspectdirect konden de MJOP’s worden ingesteld met een cyclus van 1 tot 10 jaar. Heel dynamisch opgebouwd, maar beperkt. Op verzoek van klanten is de cyclustijd verlengd tot 30 jaar; het programma geeft nu de keuze voor 10, 20 of 30 jaar. Klanten zijn enthousiast.

BRISinspectdirect maakt inspecteren van vastgoed, infrastructuur en installaties heel eenvoudig. De tool verwerkt ter plaatse op telefoon of tablet alle gegevens van keuring en inspectie tot een professioneel rapport. Er mee werken wijst zich vanzelf, je koopt credits en kunt starten. Voor de MJOP’s die gebruikers met BRISinspectdirect maken berekende de tool de kosten van onderhoud voorheen met een keuze van één tot 10 jaar. Gebruikers gaven ons door dat hun klanten dit een te korte termijn vinden. BRIS heeft dit recent aangepast: elke MJOP kan nu worden uitgerekend met een cyclustijd van naar keuze 10, 20 of 30 jaar.

Flexibiliteit is belangrijk

Menno Sikkink van Stichting Beheer Kerkelijke Gebouwen Noord-Nederland uit Leeuwarden: “Wij krijgen wel eens vragen planningen aan te leveren voor 30 jaar. Dat is wel een beetje koffiedik kijken bij monumenten, want die zijn met zo’n termijn soms wat onvoorspelbaar. Dertig jaar is dan soms wel erg theoretisch. Toch is een keuze kunnen maken in die cyclustijd voor ons belangrijk. BRIS had zelf een aanpassing doorgevoerd naar een cyclus van 20 jaar en daar waren wij niet blij mee. Daar kwam ik eigenlijk pas achter bij het maken van een planning. Ik heb er contact over opgenomen en gelukkig is het heel snel aangepast, dat heb ik erg gewaardeerd. Flexibiliteit in die keuze is voor ons belangrijk. De rapportages zien er goed uit, daar krijg ik altijd enthousiaste reacties over terug. De inhoud is belangrijk, maar de layout is ook in orde en dat zegt natuurlijk ook wat.” 

Klanten willen met MJOP verder kijken

Wiek Smedts van Wiek BouwConsultance uit Horst in Limburg: “Klanten vinden 10 jaar te kort, ze willen verder kunnen kijken, dit was te beperkt. Om hun meer inzicht te geven draaide ik de rapportage eerst in excel uit en dan berekende ik zelf de langere termijn. Nu kunnen we 20 of 30 jaar uitdraaien. Dat is makkelijker voor de klant, want hij ziet wat hij over meerdere jaren aan onderhoud kan verwachten. Het scheelt mij ook een hoop werk, want ik was 2 tot 4 uur bezig om de excel handmatig aan te passen. En dat is in excel foutgevoelig, dus ik ben blij dat BRIS deze aanpassing heeft doorgevoerd.”

MJOP ook  voor inventaris

Wiek BouwConsultance werkt voor VvE’s, vastgoedeigenaren, bedrijven en particulieren die panden verhuren. Naast het maken van een MJOP voor gebouwen vertelt hij dat het zelfs mogelijk is met BRISinspectdirect een MJOP voor een interieur te maken. “Ik werd gevraagd een MJOP te maken voor de inventaris van een huurder van een gemeentelijk gebouw. Die wilde voor het interieur, de huurdersonderdelen zoals vloerbedekking en gordijnen en vaste huurdersonderdelen die niet van de vastgoedeigenaar zijn, in beeld hebben wat hij wanneer aan onderhoud kan verwachten. Dit geeft zeker nieuwe kansen, want ik kon het binnen BRISinspectdirect prima verwerken.”

“Ik werk graag met het programma, klanten zijn enthousiast over de rapportages. Ik heb ook met andere systemen gewerkt, maar geef mij en de klanten maar BRISinspectdirect. Bij dit programma is het zo duidelijk, dat klanten weinig vragen hebben omdat ik het goed kan toelichten en de rapportages duidelijk zijn.”

Update voorjaar 2023: BRIS stopt eind 2024 met BRISinspectdirect, omdat is gebleken dat het product onvoldoende aansluit bij onze bedrijfsactiviteiten. Het antwoord op een aantal vragen hebben wij klaargezet op deze pagina.