"Professionele rapportage met BRISinspectdirect"

Jos Geres

Met BRISinspectdirect kan van elke inspectie een goed gefundeerde, professionele rapportage worden gemaakt. De volledigheid en uniforme lay-out zijn belangrijke voordelen voor projectleider onderhoud Jos Geres.

CSC Sport realiseert jaarlijks een groot aantal kunstgrasvelden voor diverse buitensporten. CSC onderhoud verzorgt in opdracht van verenigingen, stichtingen en gemeenten het onderhoud van deze velden en op verzoek ook van andere aanbieders. “Onze mensen doen gemiddeld zo’n duizend inspecties per jaar. Hierbij brengen we de actuele staat van de velden in kaart. In het verleden gebruikten we hiervoor een formulier, dat ter plaatse werd ingevuld. Nadien voerden we onze bevindingen in de computer in. Nu gebruiken we 
BRISinspectdirect, een programma dat ons werk een stuk eenvoudiger maakt. Alle inspectiepunten staan in het systeem. We werken ze één voor één af.”

Alle gegevens in de cloud

Aan BRISinspectdirect kan tevens bedrijfsspecifieke informatie worden toegevoegd. Deze informatie kan nodig zijn om het werk op locatie goed te kunnen doen. “In ons geval hebben we alle basisgegevens over onder meer de klanten, adressen, jaartallen en type velden aan de bibliotheek toegevoegd. Die gegevens willen we altijd paraat hebben. Onze mensen doen de inspecties met behulp van een tablet. Hun bevindingen worden direct verwerkt in de cloud. Er komt dus geen papier meer aan te pas.”

Helder in beeld met BRISinspectdirect

Van elke inspectie maakt CSC Onderhoud een rapport. Dit wordt aan de klant verstrekt. In het rapport wordt de kwaliteit van het veld toegelicht op basis van enkele belangrijke criteria, zoals de invulhoogte van het vulmateriaal, slijtage en de mate van vervuiling en beschadiging. “Om ons oordeel te onderbouwen, maken we foto’s van de feitelijke situatie. Deze foto’s staan in het rapport meteen op de juiste plaats. Tezamen met de toelichting van de medewerker geeft dat een zeer volledig beeld. Daar komt bij dat elk rapport er netjes en verzorgd uitziet. We besteden veel aandacht aan de inspecties, dat mag uiteraard gezien worden. Een ander belangrijk voordeel is dat elk rapport dezelfde, uniforme lay-out heeft. Het maakt dus niet uit wie de inspectie uitvoert, de rapporten zien er altijd hetzelfde uit.”