BRISinspectdirect

Meld je dan nu aan! Het is gratis.

Je hebt al een account. Mooi! Je kunt nu direct aan de slag. Pak je tablet of ga achter je laptop/PC zitten. Open de browser (bijv Chrome, Safari, Explorer, etc), ga naar inloggen en klik op 'BRISinspectdirect' (Tip: zet deze pagina op de bureaublad zodat je de volgende keer direct naar je inlogscherm gaat). Vul je emailadres en je wachtwoord in en je zit in je eigen account omgeving waar je een nieuwe inspectie kunt aanmaken.

Ga naar de menukeuze 'Inspecties' en kies 'aanmaken nieuwe inspectie'. Selecteer één van de kant-en-klare sjablonen. Ieder sjabloon is een bepaald soort inspectie. Zie "Toepassingen" voor de verschillende soorten inspecties. Zodra je de inspectie hebt aangemaakt kun je diverse gegevens invullen, zoals gegevens van de opdrachtgever, algemene gegevens en gegevens over het object en de inspecteur die hem gaat uitvoeren.

Zorg er voor dat je internetverbinding hebt. Dit kan via een simkaart van je provider in je tablet of via de hotspot van je smartphone. In plaats van een tablet kan je ook op een smartphone (min. 5 inch) werken.

Je kan ook een snelkoppeling op je bureaublad van je tablet of laptop zetten waardoor je direct naar je inlogscherm gaat. Ga naar 'Inspecties' en open de inspectie op je tablet. Als je nog geen inspectie hebt aangemaakt, kan je dat alsnog hier doen. Je kan de algemene- en de object gegevens controleren en aanpassen. In de volgende stap ga je de daadwerkelijke inspectiegegevens verwerken.

Nadat je de algemene- en objectgegevens hebt aangevuld, kies je het hoofdstuk waar je mee wilt beginnen en daarna het bouw- of installatiedeel. Verder specificeren, zoals welk materiaal of component het betreft is mogelijk door deze uit een lijst te selecteren en de gegevens in te vullen. Denk hierbij aan de omvang, de locatie en dergelijke. 

Bij ieder* onderdeel kun je foto's maken. Klik hiervoor op de foto-knop en de camera van de tablet wordt geopend. De foto komt op de juiste plaats en in het juiste formaat in de rapportage.

Maak je foto's liever met een losse camera? Dat kan ook. Later op kantoor kan je ze op de pc/laptop aan de inspectie toevoegen. Hiervoor is een handige 'sleep' functie beschikbaar.

Wil je de foto's ook in hoge resolutie beschikbaar hebben? Dat kan ook. Foto's gemaakt met BRISinspectdirect op smartphone of tablet worden direct gecomprimeerd. Maar wil je de foto's ook in hoge resolutie beschikbaar hebben, dan kan dat eenvoudig met Microsoft OneDrive. Maak een account aan (gratis tot 5 Gb) en download de app. Ga naar instellingen en zet Camera-upload aan. Alle foto's die je nu maakt met BRISinspectdirect worden ook in je OneDrive map geplaatst in hoge resolutie

* Dit is afhankelijk van de sjabloon die je hebt gekozen.

In de volgende stap voeg je gebreken aan het onderdeel toe. Ook deze selecteer je uit een lijst. De lijst die je ziet is afhankelijk van het onderdeel, dus als je bijvoorbeeld een houten kozijn selecteert, zie je alleen gebreken die hier aan kunnen voorkomen. Corrosie staat er dus bijvoorbeeld niet tussen. Vul daarna de gegevens in van de gebreken. Welke gegevens dit zijn, is afhankelijk van het soort inspectiesjabloon dat je hebt gekozen. Bij de ene inspectiesjabloon is dit alleen een foto, bij de andere inspectie zijn dit meer gegevens zoals locatie, ernst, omvang en dergelijke van het gebrek.

Tot slot heb je de mogelijkheid om (onderhouds)activiteiten aan het onderdeel toe te voegen. Ook hier kies je weer uit een lijst van activiteiten die aan het onderdeel zijn gekoppeld (in de inspectiesjabloon). Diverse gegevens worden direct automatisch gevuld, zoals de eenheidsprijs, de cyclustijd en de dimensie (m1, m2, etc) van de activiteit, etc.

Opm.: Bij bepaalde sjablonen is het opnemen van activiteiten niet ingesteld, waardoor je dan dus geen activiteiten kunt opnemen.

Nadat je alle gegevens hebt verwerkt kan je de inspectie 'Gereed' markeren en de rapportage maken.

Na afronding klik je op 'PDF rapportages' en het rapport wordt in PDF gemaakt. Deze kan je nu downloaden of per email versturen. Het rapport ook gewoon in jouw online account omgeving bij het betreffende object beschikbaar.

Het rapport heeft je eigen logo, adresgegevens, vaste inleidende teksten en indien gewenst je eigen Algemene Voorwaarden. Deze gegevens kun je in je eigen portal eenvoudig uploaden of bewerken.

Voor sommige inspectiesoorten is meer dan één rapportsjabloon beschikbaar. Hierdoor is het mogelijk om van één inspectie bijvoorbeeld een gedetailleerd rapport en een rapport op hoofdlijnen te maken. Makkelijk, want je hoeft maar één keer de inspectie in te voeren.

Leg alle gegevens van jouw opdrachtgevers vast in je portal. Dit is erg handig, want bij iedere inspectie voor deze opdrachtgever heb je alle gegevens bij de hand en kun je deze gegevens met één klik aan je inspectie en het rapport toevoegen.

Daarnaast kun je je opdrachtgever uitnodigen op het portal en kan hij projecten en inspecties raadplegen en rapporten downloaden. (functie 4e kwartaal 2016 beschikbaar)

Maak zelf inspecteurs aan en bepaal welke rechten ze hebben om bepaalde handelingen te doen of zaken te kunnen zien. Je kunt een onbeperkt aantal inspecteurs aanmaken bij betalen o.b.v. credits. Als je betaalt op basis van een periode/inspecteurs is het aantal inspecteurs gemaximaliseerd.

De inspectiesjablonen van de verschillende soorten inspecties kun je hier beheren. Je kunt alle zogenaamde 'bibliotheek' gegevens aanpassen. Dit zijn bijvoorbeeld de hoofdstukken, bouwdelen, specificaties, gebreken, onderhoudsactiviteiten én alle relaties hiertussen. Met de overzichtelijk boomstructuur kun je dit eenvoudig uitvoeren. Daarnaast kun je alle waarden aanpassen. Hierbij moet je denken aan bijvoorbeeld coderingen, eenheidsprijzen, cyclustijden van de onderhoudsactiviteiten, etc, etc.

Je beschikt hier over een overzicht met alle inspecties. Met behulp van filter- sortering en zoekmogelijkheden heb je snel je inspectie gevonden. En als er een inspectierapport is gemaakt kan je die hier downloaden of opnieuw aanmaken. Iedere inspectie heeft een status waardoor je een goed overzicht hebt over de voortgang van de inspecties.