Invoering van BRIStoets vereist dat gemeenten hun beleid en werkwijze aanpassen. Een goede begeleiding van de implementatie van het kwaliteitssysteem is daarom van essentieel belang. Wij helpen u graag door dit proces heen.
Samen met specialisten van Wabo Management Services hebben wij een programma opgezet om u maximaal te kunnen ondersteunen. Deze specialisten zijn uitstekend op de hoogte van de werking van BRIStoets, maar kennen ook de gemeentelijke organisatie goed. Zij zorgen er samen met u voor dat uw organisatie optimaal met BRIStoets werkt.
Hoe pakken we dit aan
BRIStoets is meer dat het leren omgaan met de checklistsoftware. De methodiek veronderstelt dat u eerst scherp krijgt waar de toetsprioriteiten dienen te liggen.
Dit kan worden vastgelegd in een bestuurlijk vast te stellen handhavings- of beleidsplan. Daarnaast moet de organisatie worden voorbereid op het werken met BRIStoets. Er zullen nieuwe procedures en werkafspraken moeten worde gemaakt over wanneer en hoe de checklists kunnen worden ingezet, hoe ze worden gekopped aande aanvragen, wanneer ze moeten worden vernietigd.
Basis arrangement
Het basis arrangement bestaat uit de volgende onderdelen:
- Kick-off
- Vaststellen van de huidige situatie
- Trainen van de medewerkers
- Terugkomdag
Kick-off
Gestart wordt met een voorlichtingsbijeenkomst waarbij ruime aandacht is voor het in beeld brengen van de veranderingen die het werken met BRIStoets voor de gemeente met zich meebrengen.
Vastellen van de huidige situatie
Gekeken wordt op welk niveau de gemeente momenteel toetst en welke capaciteit daarvoor nodig is. Dit wordt gedaan op basis van een analyse met de volgende doelen:
- Zichtbaar maken wat de overgang naar BRIStoets in termen van kwaliteitsverbetering en capaciteitsbeslag voor de afdeling betekent.
- Zichtbaar maken hoe groot de verschillen in toetsniveaus tussen de afzonderlijke bouwplantoetsers zijn.
De analyse is een eerste stap in het bespreekbaar maken van de toetskwaliteit op de afdeling en het creëren van draagvlak voor de implementatie van BRIStoets.
Het trainen van de medewerkers
Medewerkers die gaan werken met BRIStoets worden bekend gemaakt met het doel en de werking van het kwaliteitssysteem en de aanpassingen die dit vereisen.
De training bestaat uit twee onderdelen:
- U maakt kennis met BRIStoets (onder meer inleiding in de systematiek)
- U wordt voorbereid op de overgang (organisatorische maatregelen)
Terugkomdag BRIStoets
Na de invoering van het programma breekt een periode aan van gewenning en experimenteren. Om dit in goede banen te leiden raden wij aan één of meerdere terugkomdagen te organiseren. Dit om ervaringen met elkaar te bespreken en zonodig maatregelen te nemen om acceptatie van de systematiek soepeler te laten verlopen.
Deze bijeenkomsten kunnen medewerkers helpen verschillen in werkwijze en toetsniveaus bespreekbaar te maken. Ook kunnen kleine praktische zaken worden opgelost.
Kosten basis arrangement
De kosten van het basis arrangement zijn afhankelijk van de wensen van een gemeente. Er kan ook worden gekozen voor een andere aanpak van het imlementatietraject. Ook maatwerkoplossingen zijn mogelijk.
Wij adviseren of hier graag over. Wanneer u interesse heeft voor een orienterend gesprek of meer informatie, neemt u dan contact op.
